Automatización de procesos

Es usar tecnología para que tareas y procesos repetitivos se ejecuten solos, sin intervención manual. Conecta tus aplicaciones y hace que la información fluya automáticamente entre ellas.

Casi cualquier tarea repetitiva: entrada de datos, envío de correos, generación de documentos e informes, sincronización entre ERP y CRM, gestión de leads, aprobaciones, conciliaciones y mucho más.

Es una plataforma de automatización e integración (similar a Zapier o Make) muy potente y flexible, que permite conectar aplicaciones y crear flujos complejos. Puede alojarse en tu propia infraestructura para mayor control y privacidad.

Los tres automatizan flujos entre apps. Zapier es el más sencillo, Make ofrece flujos visuales avanzados y n8n destaca por su flexibilidad, coste y la posibilidad de autoalojarlo. Elegimos el más adecuado según tu caso.

RPA (Robotic Process Automation) automatiza tareas imitando la interacción de un usuario con las aplicaciones (clics, teclado), útil cuando un sistema no tiene API. Trabajamos con UiPath entre otras herramientas.

Es la herramienta de automatización de Microsoft, integrada con Office 365 y el ecosistema Microsoft. Ideal para automatizar flujos con Outlook, Teams, SharePoint, Excel y otras aplicaciones corporativas.

Sí. Integramos ERP (SAP, Dynamics, Holded) y CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics) para que compartan datos automáticamente y evites la doble introducción de información.

Sí. Combinamos automatización con IA para clasificar correos, extraer datos de facturas o documentos, resumir textos, responder mensajes o tomar decisiones dentro del flujo.

Depende del proceso, pero es habitual ahorrar desde varias horas a la semana hasta jornadas completas en tareas de alto volumen. En el análisis inicial estimamos el ahorro.

Al empezar por los procesos de mayor impacto, el ahorro de tiempo suele compensar la inversión en pocas semanas o meses. Priorizamos siempre los quick wins de mayor retorno.

No. Diseñamos los flujos para que funcionen solos y, cuando procede, creamos paneles o formularios sencillos. Además formamos a tu equipo para gestionarlos.

Configuramos control de errores, reintentos y alertas para que, si algo falla, se notifique al instante y no se pierda información. Además monitorizamos las ejecuciones.

Sí. Aplicamos buenas prácticas de seguridad, gestión de credenciales y permisos, y podemos autoalojar n8n para mantener tus datos bajo tu control. Contamos con certificación ENS categoría media.

Sí. Automatizamos la generación de documentos, facturas e informes y su envío por email, además de notificaciones a Teams, Slack o SMS.

Sí. Capturamos leads de formularios, webs o campañas y los enviamos automáticamente a tu CRM con asignación, seguimiento y respuestas automáticas.

Sí. Altas de empleados, aprobaciones, gestión de vacaciones, conciliaciones bancarias, generación de facturas y otros procesos de back office.

Sí. Mantenemos tus datos sincronizados entre aplicaciones y bases de datos en tiempo real o por lotes, evitando duplicidades e inconsistencias.

Sí. Leemos, actualizamos y generamos hojas de cálculo automáticamente, y las conectamos con el resto de tus aplicaciones.

Prácticamente cualquiera con API o conector: ERP, CRM, correo, calendarios, tiendas online, pasarelas de pago, herramientas de marketing, bases de datos, mensajería y muchas más.

Usamos RPA para interactuar con la aplicación como lo haría una persona, o desarrollamos integraciones a medida cuando es necesario.

Ambas opciones. Podemos usar servicios cloud o autoalojar n8n en tu infraestructura para mayor control, privacidad y coste.

Depende de la complejidad del flujo y del número de integraciones. Tras el análisis inicial te damos una propuesta cerrada, priorizando los procesos de mayor retorno.

Una automatización sencilla puede estar operativa en pocos días; flujos complejos con varias integraciones requieren más tiempo. Trabajamos por fases para ver resultados pronto.

Sí. Recomendamos empezar por un proceso de alto impacto, medir resultados y ampliar la automatización a más áreas de forma progresiva.

Sí. Ofrecemos monitorización, soporte y evolución continua para adaptar los flujos a los cambios de tus aplicaciones y de tu negocio.

No. La automatización libera a tu equipo de tareas mecánicas para que se centre en trabajo de mayor valor; potencia a las personas, no las reemplaza.

Pymes, medianas empresas e instituciones de todos los sectores. Cualquier organización con tareas repetitivas o sistemas desconectados puede beneficiarse.

Sí. Trabajamos en remoto con empresas de toda España e internacionalmente, con metodologías de colaboración continua.

Contacta con nosotros, analizamos tus procesos e identificamos las automatizaciones de mayor retorno, y te presentamos una propuesta por fases con ahorro estimado, plazos y presupuesto sin compromiso.